個人情報に関する公表事項

株式会社ピラミッドフィルム
東京都港区芝浦 2-12-16
代表取締役社長 山本和樹
個人情報保護管理者 業務推進部 日向正隆
（TEL：03-5476-4743）

  1. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

      対象 利用目的
    〇 お客様の個人情報 ①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    ②当社へのお問合せやご要望の対応のため
    ③オーディション開催及びスタッフ管理のため
      お取引先から受託したお客様の情報 ①他の事業者等から広告作成業務、ポストプロダクション業務、オーディション業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    ②お取引先へいただいたお問合せやご要望対応のため
    〇 お取引先の情報 ①取引先審査業務のため
    ②受発注等の取引、業務連絡のため
    ③お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
    〇 スタッフや出演者の情報 ①業界紙やＨＰ等による作品情報の紹介のため
    ②施設入退館等の管理のため
    〇 従業員及び退職者の情報 ①当社の採用選考のため
    ②従業者の雇用管理のため
    ③退職者への情報提供及び連絡等のため
    〇 株主等の情報 ①株主様等への情報公開、郵送物の送付のため
    〇 従業者・外部有識者・株主等の特定個人情報 ①当社が、法令に基づき、従業者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

    上記のうち、保有個人データの利用目的を、〇で示しています。

  2. 安全管理のために講じている措置
    当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

    （1） 基本方針の策定
    当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.pyramidfilm.co.jp/privacy_policy.html）」を策定しています。

    （2） 個人データの取扱いに係る規律の整備
    当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

    （3） 組織的安全管理措置
    当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

    （4） 人的安全管理措置
    当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

    （5） 物理的・技術的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
    例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

    （6） 外的環境の把握
    当社は、当社が取り扱う個人データの一部を海外に所在するサーバ内に保管しています。当社では該当国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。

    ・該当国：米国、台湾、シンガポール、フィリピン、ミャンマー、ベトナム、バングラデシュ

    該当国における個人情報制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）も参照ください。

  3. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等の請求等」という。）のご請求を受付いたします。

    （1） 開示等の請求等の申し出先
    ① 個人情報相談窓口
    ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒108-0023　東京都港区芝浦2-12-16 5F
    株式会社ピラミッドフィルム　業務推進部内

    （2） ご提出いただくもの
    ① 個人情報開示等請求書
    ② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
    ③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
    ④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
    ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます
    ※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
    ・個人情報開示等請求書
    ・委任状

    （3） 手数料
    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき600円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により手数料をいただきます。

    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

  4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

    ［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
    お客様相談窓口　株式会社ピラミッドフィルム　業務推進部内
    住所：〒108-0023　東京都港区芝浦2-12-16 5F
    電話：03-5476-4743　ファックス：03-5476-4746（受付時間：平日10時～18時、土日祝休み）
    お問い合わせ

    なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
    下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情をお受けしております。

    ［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］
    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565　/　0120-700-779

  5. Webサイトでの情報の取り扱いについて
    当社は、当社が運営するWebサイト（以下、「当社Webサイト」という。）において、Webサイトを利用される方に関連する情報（アクセスログ、Cookie等）を、以下の目的のために機械的に取得し、取り扱います。

    1)不正アクセス検知等セキュリティ対策のため
    2)アクセス状況を解析し、Webサイト改善を図るため
    3)Webフォームでのセッション管理のため
    4)YouTube等当社公式アカウントコンテンツの埋め込み、SNSシェアボタン設置等により、ソーシャルメディアと連携させるため

    当社は、取得した情報を個人情報と紐づけて利用いたしませんが、Webサイトを利用される方の閲覧環境によっては、閲覧時のアクセス状況（日時、端末環境等）等が閲覧者のソーシャルメディアアカウント等個人を識別する情報に紐づいた状態又は匿名の状態で、ソーシャルメディア等外部サービスに自動的に送信される場合があります。当社Webサイトでは、一部のページにおいて以下の外部サービスと連携させています。収集される情報の種類、取り扱い等は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。

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    ・Facebook
    ・YouTube

    なお、Cookie等トラッキングの仕組みは、ご利用になる方の環境で停止させることができます。詳細はブラウザのヘルプやソーシャルメディア等外部サービス提供元のWebサイト等をご確認ください。

    このほか、当社Webサイト受付フォームよりお問い合わせ、当社サービス等に関する各種手続きのために個人情報等を取得する場合は、それぞれの利用目的等、個人情報の取り扱いについて同意をいただいたうえでご入力いただきます。ご入力いただいた個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理運用いたします。

    改定：2025年１月１日